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Archivierung und Datenschutz Teil 1 – E-Mail-Archivierung

E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende rechtliche Anforderungen können nicht ohne eine solche Lösung erfüllt werden. Besonders der rechtliche Aspekt der Archivierung ist sehr vielschichtig und von zahlreichen Grauzonen geprägt.

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung? Warum?

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung erfordert gesetzlich unveränderte und unveränderbare Speicherung über sehr lange Zeiten – zwei, sechs, 10, 30 Jahre oder sogar ewig.
Eine Manipulation der Daten muss dabei ausgeschlossen sein. Viele Archivierungsprodukte erfüllen leider diese Anforderungen nicht und ent- sprechen damit nicht den Richtlinien (TR 03125) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Die Rechtssicherheit im Sinne der Beweiswerterhaltung im Fall der Fälle vor Gericht, Finanzamt etc. geht damit verloren.
Die geltenden gesetzlichen Anforderungen schreiben jedoch den Einsatz einer revisionssicheren E-Mail-Archivierung zwingend und umfassend vor.
Prüfen Sie das in jedem Fall!

Unsere Lösung:

Neben der lokalen Archivierung bieten wir für kleine und mittelständische Unternehmen mit weniger als 30 E-Mail-Postfächern eine bequeme und bezahlbare Cloudlösung über Exchange Online an.

Wir übernehmen für Sie die Einrichtung und Konfiguration sowie die laufende Administration der Postfächer.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Weitere Informationen erhalten Sie hier:
https://cloud.telekom.de/blog/e-mail-archivierung-mit-exchange/
https://products.office.com/de-de/exchange/microsoft-exchange-features-email-for-business

Wikipedia:
„E-Mail-Archivierung ist eine eigenständige Bezeichnung für eine langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung elektronischer Nachrichten. Grundlage dieser Archivierung sind zum einen gesetzliche Anforderungen für die lückenlose Dokumentation von steuerlich relevanten Dokumenten und zum anderen Anforderungen von Unternehmen und Privatleuten an die Verwaltung immer komplexer werdender E-Mail-Kommunikationsdaten und -prozesse.“
Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/E-Mail-Archivierung